Blueprints no Zoho Projects: Adicionando vida ao ciclo  de vida da sua tarefa

Blueprints no Zoho Projects: Adicionando vida ao ciclo de vida da sua tarefa

Blueprints no Zoho Projects: Adicionando vida ao ciclo  de vida da sua tarefa   Todas as tarefas do seu projeto têm um ciclo de vida – uma série de  estágios pelos quais deve passar desde a criação até a conclusão.  Mover tarefas manualmente de um estágio para outro pode ser  complicado, mais ainda se muitas tarefas em seu projeto tiverem um  ciclo de vida semelhante. Pior ainda, ter que fazer isso repetidamente  pode fazer com que tarefas emocionantes pareçam mundanas.  Para adicionar mais vida aos seus ciclos de vida útil, a Zoho Projects  apresenta o Blueprint. Crie e salve fluxos de trabalho que podem ser  aplicados a todas as tarefas ou tarefas específicas com base nos  critérios definidos. Com suas tarefas fluindo suavemente de um  estágio para outro, você pode parar de se preocupar em perder uma  etapa e se concentrar em fazer melhor suas tarefas. Continue lendo  para descobrir mais sobre o Blueprint e outros recursos que  fornecemos para ajudá-lo a ser mais produtivo. “Blueprints para tarefas – Faça seu fluxo ficar bonito”  A tela está definida: você é o arquiteto  Nos Zoho Projects, uma tela limpa e simples, com estilo de papel  pontilhado, faz você se sentir como um arquiteto, enquanto arrasta e  solta status e cria seus fluxos de trabalho. Você pode definir  transições que farão com que uma tarefa mude de um status para  outro.  Por exemplo, a equipe de marketing da Zylker realiza campanhas  semanais de mídia social para promover seus negócios. Para marcar  com êxito a tarefa como concluída, ela precisa passar por várias  etapas, como escrever e revisar o conteúdo, projetar imagens e criar  vídeos. O Blueprint de mídia social garante que nenhum desses  estágios seja ignorado e que a tarefa flua lindamente. Com mais controle, vem mais poder: definir restrições de transição  Embora a execução de um projeto seja um trabalho colaborativo, é  necessário que cada um tenha definido funções e atividades para  assumir. Qualquer um dos designers pode assumir o design, enquanto  um processo de aprovação pode exigir gerentes. Essas condições em  “Antes da transição” controlam quem deve fazer o quê. Você também  pode definir critérios específicos que precisam ser satisfeitos antes  que uma tarefa possa passar para o próximo estágio.  Ações e mensagens automatizadas: não perca nada  Quando uma tarefa passa de um status para outro, isso geralmente  significa que ocorreu um desenvolvimento significativo. Quando você  precisa documentar essas alterações ou executar ações com base  nelas, pequenos detalhes podem passar despercebidos. Para evitar o  problema de lembrar os detalhes de transição, configure-os no seu  […]

Continuar lendo >